留学生档案是什么？
一、什么是个人档案 个人档案，是由每个公民的个人信息汇集而成并且可以随时调阅的历史记载。它属于个人隐私的一部分，由国家或者企业的信息处理机构管理并处于不完全公开的状态。 这些个人信息包括：姓名、性别、民族、出生日期、户籍地址、身份证号码、毕业院校等信息；而历史记载则主要包括了个人受教育情况（包含各类学历信息）、工作经历（包含各项就职岗位与时间等）、奖惩记录等。 在我国，个人的这些隐私信息受到《中华人民共和国档案法》与各类互联网信息的保护。任何人不得非法修改、泄露。 而留学归国人员所在企业的HR通常调取留学人员的以下三种档案：
1.学籍档案：由国际学生注册中心出具的学籍证明原件以及成绩单复印件。
2.签证档案：学生出国期间的护照及签证页复印件、出入境记录复印件。
3.学历学位档案：学历学位证书复印件、教育部学历认证报告、中国驻外使领馆认证的学位证书。 *注：个别公司可能会需要留学人员提供以上所有资料的原件以供核对。
二、如何整理和装订档案材料 由于留学生在国外的学习、生活经历与国内有着显著的区别，因此其人事档案的内容也存在着较大的差异性。那么我们在整理自己的档案时需要注意以下几点：
① 重要证件的复印 需要复印的材料主要有两种，一是各种证书的复印件，比如毕业证、学位证、语言证书、成绩单的复印件；二是各类公证材料的复印件，例如户口本的复印件、身份证的复印件、出生证明的复印件等等。
② 材料的排列顺序很重要 一般来说，我们将需要提交的文件按以下顺序排列：个人身份证件；个人学习期间获得的荣誉证书；个人工作履历证明材料或学习证明材料；个人获奖成果等。而对于那些存在异议的材料则可以放在最后提交，以便于用人单位查阅。
③ 每一页的末尾都需要写明日期 无论是打印还是手写，每份材料都要标注清楚时间，这样既能避免将来因时间模糊导致材料失效，又能在一定程度上提高工作效率。
④ 特殊材料需做特殊处理 对于有些同学可能需要提供的特殊材料，我们需要将其单独准备齐全以备不时之需。这类材料一般包括：出国出境的证明；所获中外双方学位证书；国外院校的未毕业证明；中外双方的学历认证报告等材料。