出国留学的学生档案放哪里?
对于出国留学的学生来说,有一个头痛的问题就是档案的存放。很多学校要求出国的学生把档案转到学校,但是很多学生都是毕业后不久就出国,很多个人材料和档案材料都在原来的高校,转存对学校来说太麻烦,不转存的话又影响以后的国家学籍注册。那么我们的档案应该存放在哪里呢?
对于这种情况,我们国家相关部门出台了一份文件指导各地、各部门办理自费出国留学有关手续。这份文件明确提到:自费正式出国留学人员,档案材料原则上可不转入学校。特殊情况需转档案的,自费留学人员应将档案调回户口所在地档案管理部门。档案管理部门应在档案封面上填写准确的调动原因,并加盖档案专用章。
所以如果我们的成绩够好,我们的学校够牛,我们可以要求我们的学校把档案转到国外相对应的院校。如果学校不能转,我们就应该把档案转回我们户籍所在地的人才交流中心或是教育部门。如果还未毕业,我们的档案还放在院系,那么最好院系和民政部门或教育部门做好沟通,做好档案的交接工作,这个我们可以委托我们的父母办理,他们比较方便。
我们应该向学校申请一份《留学人员登记表》,这个表格各地都有专门的机构发放,最好自己手里也留一份,以防万一。拿着《留学人员登记表》,我们去我们所属的劳动局办理《留学人员人事部门介绍信》。介绍信办完后,把个人档案托管到人才中心,这时我们要复印档案中的个人材料,包括自己的成绩单、毕业证、报到证、工资表等。档案在我们手里留存一段时间后,应该将其密封好并放到人才中心永久保存。
同学们,注意保存好自己的档案,因为这将是你在国内唯一的证明你以前是个学生的东西了,出国外后,没有了档案,你就是不正经工作的社会人员了。